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Título
Text copied to clipboard!Secretário da Prefeitura
Descrição
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Estamos à procura de um Secretário da Prefeitura dedicado e organizado para integrar a nossa equipe administrativa. O Secretário da Prefeitura desempenha um papel fundamental na gestão dos processos administrativos, garantindo o cumprimento das normas legais e a correta tramitação dos documentos oficiais. Este profissional atua como elo entre o executivo municipal, o conselho local e a comunidade, assegurando que todas as decisões e procedimentos estejam devidamente registrados e comunicados. Entre as principais atribuições estão a elaboração de atas, organização de arquivos, assessoramento jurídico e administrativo ao prefeito e aos vereadores, além de coordenar a publicação de atos oficiais e responder a solicitações de órgãos externos. O Secretário da Prefeitura também é responsável por supervisionar o cumprimento das leis municipais, preparar relatórios periódicos, gerenciar processos licitatórios e manter contato constante com a população para esclarecer dúvidas e orientar sobre procedimentos administrativos. Buscamos um profissional com excelente comunicação, habilidades de liderança, conhecimento em legislação pública e experiência prévia em cargos administrativos. Se você é proativo, detalhista e comprometido com a transparência e eficiência do serviço público, esta vaga é para você. Junte-se a nós e contribua para o desenvolvimento e bom funcionamento da administração municipal.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a documentação oficial da prefeitura
- Elaborar e registrar atas de reuniões
- Assessorar o prefeito e vereadores em questões administrativas
- Supervisionar o cumprimento das leis municipais
- Organizar e manter arquivos e registros atualizados
- Coordenar a publicação de atos oficiais
- Preparar relatórios e documentos para órgãos externos
- Gerenciar processos licitatórios
- Atender e orientar cidadãos sobre procedimentos administrativos
- Colaborar com outros departamentos municipais
- Garantir a transparência dos processos administrativos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Direito ou áreas correlatas
- Experiência prévia em cargos administrativos públicos
- Conhecimento em legislação municipal e processos administrativos
- Habilidade de comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe
- Domínio de ferramentas de informática
- Proatividade e iniciativa
- Comprometimento com a ética e transparência
- Facilidade para lidar com o público
- Gestão eficiente do tempo
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em administração pública?
- Como lida com situações de pressão e prazos curtos?
- Descreva sua experiência com elaboração de documentos oficiais.
- Já trabalhou com legislação municipal?
- Como organiza arquivos e registros importantes?
- Quais ferramentas de informática domina?
- Como garantiria a transparência nos processos administrativos?
- Tem experiência em atendimento ao público?
- Como gerencia conflitos dentro da equipe?
- Está disposto a participar de treinamentos e capacitações?
